REGULAMIN PÓŁKOLONII
Spis treści:
1. Opłaty i cena
2. Zasady dla dziecka
3. Rezygnacja
4. Dane osobowe
1. OPŁATY I CENA
1. Rezerwacja miejsca
Warunkiem rezerwacji miejsca na Półkoloniach jest wpłata zaliczki w wysokości 100 zł na rachunek bankowy wskazany podczas zapisu na zajęcia.
2. Dopłata do pełnej ceny
Pozostałą część opłaty za Półkolonie należy uiścić:
a) przelewem bankowym – w wysokości:
• 1250 zł – w przypadku nowych Klientów,
• 1190 zł – w przypadku absolwentów lub ich dzieci,
lub
b) gotówką pierwszego lub drugiego dnia Półkolonii – w wysokości:
• 1100 zł – w przypadku nowych Klientów,
• 1050 zł – w przypadku absolwentów lub ich dzieci.
3. Informacja o płatności gotówką
W przypadku wyboru dopłaty gotówką Klient zobowiązany jest poinformować Organizatora o takiej formie płatności przed rozpoczęciem Półkolonii, co jest niezbędne do wcześniejszego przygotowania rachunku.
4. Gwarancja niezmienności ceny
Cena nie może być podwyższona po zapisie Klienta na zajęcia.
5. Świadczenia w ramach ceny Półkolonii
W ramach Ceny za Półkolonie zapewnione są:
– Zajęcia z szycia ręcznego i szycia na maszynie.
– Zajęcia artystyczne i kreatywne.
– Spacer / zabawy na świeżym powietrzu.
– Wykwalifikowana kadra instruktorów Warszawa Szyje.
– Wyżywienie (dwudaniowy obiad), ciepłe i zimne napoje, drobne słodkości.
– Materiały i akcesoria niezbędne do wykonania zadań objętych programem nauczania półkolonii.
2. Zasady dla dziecka
1. Zasady ogólne
Każdy uczestnik półkolonii zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz poleceń instruktorów i kadry prowadzącej zajęcia.
2. Obowiązki uczestnika
Każdy uczestnik półkolonii powinien:
• brać udział w zajęciach przewidzianych w programie,
• punktualnie stawiać się na zajęciach i aktywnie w nich uczestniczyć,
• dbać o porządek oraz o powierzone materiały i sprzęt,
• odnosić się z szacunkiem do innych uczestników oraz kadry,
• przestrzegać zasad bezpieczeństwa,
• informować instruktora o sytuacjach mogących zagrażać zdrowiu lub bezpieczeństwu.
3. Zasady bezpieczeństwa
Uczestnikowi nie wolno oddalać się od grupy ani opuszczać terenu Warszawa Szyje bez zgody instruktora.
4. Korzystanie z telefonu
Telefon komórkowy może być używany wyłącznie w czasie wyznaczonym przez instruktora.
5. Zakazy
Podczas półkolonii obowiązuje zakaz stosowania używek.
6. Prawa uczestnika
Każdy uczestnik ma prawo do:
• udziału we wszystkich zajęciach przewidzianych w programie,
• zwracania się do instruktorów z pytaniami lub problemami,
• bezpiecznego i radosnego spędzania czasu podczas półkolonii.
7. Konsekwencje nieprzestrzegania regulaminu
W przypadku naruszenia zasad mogą zostać zastosowane następujące konsekwencje:
• upomnienie przez instruktora lub kierownika,
• czasowe wyłączenie z niektórych zajęć,
• powiadomienie rodziców lub opiekunów,
• w poważnych przypadkach – skreślenie z listy uczestników półkolonii.
8. Odpowiedzialność za szkody
Rodzice lub opiekunowie ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez dziecko z jego winy w trakcie trwania półkolonii.
3. Rezygnacja z udziału w półkoloniach
1. Rezygnacja w ciągu 14 dni od zapisu
Po zapisaniu się na półkolonie mają Państwo prawo zrezygnować w ciągu 14 dni bez podawania przyczyny. Wystarczy wysłać e-mail na adres: biuro@warszawaszyje.pl
W takim przypadku zwrócimy całość wpłaconej kwoty w ciągu 14 dni.
2. Rezygnacja przed rozpoczęciem półkolonii
Do 14 dni przed rozpoczęciem turnusu
– zwracamy 100% wpłaconej kwoty.
Między 7 a 14 dniem przed rozpoczęciem
– zwracamy 50% wpłaconej kwoty.
Mniej niż 7 dni przed rozpoczęciem
– opłata nie podlega zwrotowi.
3. Co można zrobić zamiast rezygnacji
W takiej sytuacji mogą Państwo:
• przekazać swoje miejsce innej osobie, lub
• spróbować odrobić zajęcia w innym terminie, jeśli będą dostępne miejsca.
Informację o wolnych miejscach można zwykle uzyskać 1–2 dni przed zajęciami.
4. Odwołanie półkolonii przez organizatora
Jeśli półkolonie zostaną odwołane przez organizatora:
• w przypadku odwołania całego turnusu zwracamy całą wpłatę,
• w przypadku odwołania części zajęć zwrot nastąpi proporcjonalnie do liczby nieodbytych dni.
5. Minimalna liczba uczestników
Półkolonie odbywają się przy zgłoszeniu minimalnej liczby uczestników.
Jeśli liczba zapisów będzie zbyt mała, organizator może:
• zaproponować inny termin, lub
• odwołać turnus i zwrócić całą wpłatę.
4. Dane osobowe
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Warszawa Szyje. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych mogą się Państwo kontaktować pod adresem: biuro@warszawaszyje.pl
2. Jakie dane zbieramy
Podczas zapisu na zajęcia zbieramy dane niezbędne do organizacji półkolonii, w szczególności:
• imię i nazwisko dziecka
• wiek dziecka
• imię i nazwisko rodzica / opiekuna
• numer telefonu i adres e-mail
• informacje istotne dla bezpieczeństwa dziecka (np. alergie)
3. W jakim celu przetwarzamy dane
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
• zapisania dziecka na półkolonie
• organizacji i realizacji zajęć
• kontaktu z rodzicami lub opiekunami
• rozliczeń i prowadzenia dokumentacji księgowej
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji zajęć oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. w celach księgowych).
5. Państwa prawa
Mają Państwo prawo do:
• dostępu do swoich danych
• poprawienia danych
• żądania usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
6. Bezpieczeństwo danych
Dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami.
7. Zgoda na kontakt organizacyjny
Podanie danych kontaktowych (numer telefonu oraz adres e-mail) jest dobrowolne, ale niezbędne do sprawnej organizacji półkolonii.
Wyrażają Państwo zgodę na kontakt ze strony Organizatora w sprawach związanych z udziałem dziecka w półkoloniach, w szczególności dotyczących:
• informacji organizacyjnych przed rozpoczęciem turnusu,
• bieżących spraw związanych z zajęciami,
• ewentualnych zmian w harmonogramie,
• kontaktu w sytuacjach wymagających pilnej informacji dla rodzica lub opiekuna.
Kontakt może odbywać się za pośrednictwem telefonu, wiadomości SMS lub poczty elektronicznej.
Dane kontaktowe będą wykorzystywane wyłącznie w sprawach związanych z organizacją półkolonii.
